Informacje dla realizatorów zabudowy
Jeżeli realizujesz zabudowę stoiska podczas PetExpo 2026, zapoznaj się z poniższymi informacjami przed rozpoczęciem montażu.
ul. Gdańska 187, 85-674 Bydgoszcz
Harmonogram montażu i demontażu
| Etap | Data | Godziny |
|---|---|---|
| Montaż stoisk | 22.09.2026 | 8:00–22:00 |
| Montaż stoisk | 23.09.2026 | 8:00–22:00 |
| Aranżacja stoisk | 24.09.2026 | 8:00–22:00 |
| Demontaż stoisk | 27.09.2026 | 16:00–24:00 |
| Demontaż stoisk | 28.09.2026 | 00:00–3:00 |
Prosimy o bezwzględne zakończenie wszystkich prac w wyznaczonych godzinach.
Przedłużenie godzin pracy hali możliwe jest wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu i uzyskaniu zgody Organizatora. Koszt wynosi 2 000 zł netto za każdą rozpoczętą godzinę. Przedłużenie pracy hali bez wcześniejszej zgody Organizatora nie jest możliwe.
Formularz realizatora zabudowy
Każda firma zewnętrzna realizująca zabudowę stoiska musi zostać wcześniej zgłoszona Organizatorowi.
Prosimy o wypełnienie Formularza Realizatora Zabudowy oraz uiszczenie opłaty manipulacyjnej przed rozpoczęciem montażu. Formularz może wypełnić firma realizująca stoisko lub Wystawca w jej imieniu. Opłata manipulacyjna może zostać uregulowana zarówno przez realizatora zabudowy, jak i przez Wystawcę.
Wjazd, rozładunek i parking
- W dniach 22–24 września 2026 r., podczas montażu i aranżacji stoisk, wjazd na teren obiektu jest bezpłatny.
- W niedzielę 27 września bezpłatny wjazd na parking związany z demontażem będzie możliwy dopiero od godz. 16:00.
- Podjazd pod halę przeznaczony jest do rozładunku i załadunku. Prosimy o sprawne prowadzenie prac i odstawienie pojazdu po zakończeniu rozładunku, tak aby umożliwić dostęp kolejnym ekipom.
- Prosimy o współpracę z ochroną i stosowanie się do jej poleceń dotyczących wjazdu, podjazdu pod halę, rozładunku, załadunku oraz parkowania. W przypadku dużego natężenia ruchu ochrona może czasowo ograniczyć możliwość podjazdu pod halę lub skierować pojazd w inne miejsce.
- Drogi pożarowe, wyjścia ewakuacyjne, bramy oraz ciągi komunikacyjne muszą przez cały czas pozostawać przejezdne i dostępne.
Wózek widłowy
Istnieje możliwość zamówienia wózka widłowego z operatorem do rozładunku i załadunku.
O pierwszeństwie wyboru godziny realizacji decyduje kolejność zgłoszeń. Prosimy o wcześniejszą rezerwację.
Przyłącza elektryczne i wodno-kanalizacyjne
Przed rozpoczęciem prac prosimy upewnić się, że wszystkie niezbędne przyłącza elektryczne i wodno-kanalizacyjne zostały wcześniej zamówione.
Arkadiusz Choncer
tel. 660 468 794
e-mail: zabudowa@elite-expo.pl
Zasady obowiązujące na hali
Taśma do wykładzin
- Do mocowania wykładzin na terenie hali można używać wyłącznie taśmy żelowej przeznaczonej do wykładzin.
- Ślady pozostawione przez inne rodzaje taśm oraz zabrudzenia powierzchni hali, m.in. farbą lub innymi substancjami, będą usuwane na koszt Wystawcy.
Odpady po montażu i demontażu
- Prosimy o pozostawienie miejsca pracy w porządku oraz bieżące usuwanie odpadów powstałych podczas montażu i demontażu.
- Kartony należy złożyć przed umieszczeniem ich w kontenerach. Prosimy nie wrzucać niezłożonych kartonów, ponieważ zajmują znaczną część dostępnej przestrzeni.
- Pozostałe odpady należy wyrzucać wyłącznie do przeznaczonych do tego kontenerów.
- Po zakończeniu montażu realizator zobowiązany jest usunąć ze stoiska i ciągów komunikacyjnych wszystkie pozostałości materiałów, opakowania, folie, palety i odpady powstałe podczas prac.
- Pozostawienie odpadów, materiałów, palet lub elementów zabudowy po zakończeniu montażu lub demontażu może skutkować obciążeniem Wystawcy kosztami ich usunięcia.
Ciągi komunikacyjne i drogi ewakuacyjne
- Podczas montażu i demontażu zabronione jest składowanie elementów zabudowy, palet, opakowań, narzędzi oraz innych materiałów w sposób utrudniający korzystanie z dróg i wyjść ewakuacyjnych, ciągów komunikacyjnych, bram, urządzeń przeciwpożarowych oraz instalacji i infrastruktury technicznej obiektu.
- Materiały należy składować w obrębie realizowanego stoiska.
Bezpieczeństwo i PPOŻ.
- Realizatorzy zabudowy zobowiązani są do przestrzegania zasad BHP, PPOŻ., regulaminu obiektu oraz poleceń Organizatora i obsługi technicznej BCTW.
- Materiały wykorzystane do budowy i aranżacji stoiska muszą spełniać wymagania obowiązujące na terenie obiektu.
- Prace nie mogą powodować zagrożenia dla innych osób, sąsiednich stoisk ani infrastruktury hali.
Odpowiedzialność za szkody
- Realizator zabudowy oraz Wystawca odpowiadają za szkody powstałe podczas montażu, aranżacji i demontażu stoiska, w szczególności za uszkodzenia posadzki, ścian, instalacji, wyposażenia obiektu oraz sąsiednich stoisk.
- W przypadku powstania szkody prosimy o jej niezwłoczne zgłoszenie Organizatorowi.
Demontaż — ważne
- Demontaż stoisk można rozpocząć dopiero 27 września 2026 r. o godz. 16:00, po oficjalnym zakończeniu targów.
- Wcześniejsze demontowanie zabudowy, wynoszenie elementów wyposażenia lub przygotowywanie stoiska do demontażu w godzinach otwarcia targów jest niedozwolone.
- Wszystkie prace demontażowe muszą zostać zakończone najpóźniej 28 września o godz. 3:00.
Kontakt techniczny
Arkadiusz Choncer
Zabudowa, montaż, przyłącza, wózek widłowy i kwestie techniczne